Fini le travail à la main

Outils internes, applications web et mobiles, automatisation par IA : nous construisons ce qui remplace le fichier partagé et la ressaisie, pas une couche de plus par-dessus.

Auditer mes outils ⌝ Appel de découverte · gratuit · sans engagement
Le parcours d'un fichier partagé

Le problème n'est presque jamais le premier fichier Excel. C'est le dixième.

  1. Ça commence bien

    Un fichier partagé suffit, tout le monde le comprend

  2. L'équipe grandit

    Un deuxième fichier apparaît, puis un troisième

  3. Les versions divergent

    Deux copies du même fichier ne disent plus la même chose

  4. La chaîne casse ici

    Une commande part deux fois, une autre ne part jamais

  5. Ça coûte cher en silence

    Personne ne sait combien d'heures partent à corriger l'erreur

Un fichier Excel ne dit jamais qu'il a atteint sa limite. Il continue de fonctionner, juste un peu plus faux chaque semaine.

Et quand l'outil fait le travail

L'information est saisie une seule fois, à l'endroit où elle se produit, elle remonte seule dans la facturation, et plus personne ne retape ce qui a déjà été fait. Le même effectif, le temps rendu à l'équipe.

Ressource gratuite

La checklist de cadrage, avant d'écrire la première ligne de code.

Dix-huit questions à se poser avant de lancer un outil interne ou un agent IA : ce qu'il doit vraiment remplacer, qui décide, ce qui reste volontairement manuel. À remplir seul ou avec nous.

PDF · aucune relance commerciale

Ce que nous développons

Six chantiers, un seul indicateur : le temps qui ne se perd plus.

01

Outils internes

Un tableau de bord métier, pensé pour une équipe et un usage, pas pour tout le monde.

Back-office sur mesure
02

Applications web

Un espace client ou une plateforme, accessible depuis n'importe quel navigateur.

1 plateforme, mises à jour continues
03

Applications mobiles

Une seule base de code pour iOS et Android, pour une équipe qui travaille sur le terrain.

App déployée sur les deux stores
04

Automatisation IA

Un agent qui exécute une tâche définie et documentée, pas un chatbot qui improvise.

Tâche automatisée, supervisée
05

Intégrations & API

Connecter vos outils entre eux : CRM, facturation, ERP, sans ressaisie.

Vos outils reliés, à jour en continu
06

Hébergement & maintenance

Mise en production, supervision et sécurité, pour ne plus dépendre d'une seule personne.

Supervision continue
Cas illustratif

La facture partait six jours après l'intervention. Elle part en quatre heures.

Une société de maintenance industrielle coordonnait seize techniciens depuis un fichier partagé et des appels téléphoniques. Chaque intervention terminée déclenchait un rapport papier, retapé au bureau plusieurs jours plus tard avant de pouvoir être facturé. Le travail était fait : c'est ce qui se passait après qui coûtait le plus cher.

  1. Un outil de dispatching, pas un fichier. Un tableau de bord unique avec la disponibilité de chaque technicien en temps réel, à la place du fichier partagé et de ses versions contradictoires.
  2. Le rapport se remplit sur le terrain. Une application mobile pour chaque technicien : photos, pièces utilisées, signature client, directement depuis le site d'intervention. Plus rien à retaper au bureau.
  3. Un agent IA trie les demandes entrantes. Chaque appel et chaque e-mail est résumé, classé par urgence et assigné au bon technicien, avant même qu'un humain ne l'ouvre.

Sur 5 mois, à panier moyen constant : ≈ 340 € par intervention

IndicateurAvantAprèsÉcart
Interventions traitées / semaine 6291 +47 %
Délai entre intervention et facture 6 jours4 h −97 %
Saisie administrative / intervention 22 min3 min −86 %
Conflits de planning / mois 141 −93 %
Demandes entrantes triées sous 1 h 31 %98 % +67 pts
Chiffre d'affaires facturé / mois 91 K€134 K€ +47 %

Le panier moyen par intervention n'a pas bougé : 340 € avant, 340 € après. C'est le temps rendu à l'équipe, pas un prix plus élevé, qui a produit les 43 K€ supplémentaires par mois.

Le responsable d'exploitation de l'entreprise accompagnée, de dos dans un atelier logistique

Quand l'administratif prend plus de temps que l'intervention, ce n'est plus le métier qui limite la croissance.

THE ICON · ce que montre ce cas
Le même diagnostic sur mes outils ⌝
L'accompagnement

Inclus, tous les mois

  • Développement de l'outil, de l'app ou de l'automatisation convenue
  • Hébergement, supervision et mises à jour de sécurité
  • Ajout de fonctionnalités au fil des besoins réels
  • Supervision des automatisations IA : erreurs, dérives, coûts d'usage
  • Un point mensuel, avec un interlocuteur technique nommé
Après votre demande
  1. Appel de découverte
  2. Cadrage du besoin et des données existantes
  3. Devis technique et périmètre validé
  4. Développement, puis mise en production
Questions fréquentes
Espace de travail
ESPACE DE TRAVAIL
Faut-il déjà savoir exactement ce qu'on veut construire ?

Non, le cadrage initial sert précisément à ça. Partir de ce qui coince aujourd'hui, pas d'une liste de fonctionnalités décidée à l'avance. Ce qui en ressort est parfois plus simple que ce qui était imaginé au départ.

Qui possède le code, les données et les comptes ?

Vous, dès le premier jour.

  • Le code source est à votre nom.
  • L'hébergement et les accès sont ouverts à votre nom.
  • Si l'accompagnement s'arrête, l'outil continue de tourner chez vous, avec la documentation pour le reprendre.
Et si l'agent IA se trompe ?

Un agent IA exécute une tâche définie et documentée. Jamais une décision finale sans validation humaine sur les cas sensibles. Chaque automatisation est livrée avec ses limites écrites noir sur blanc.

Nous avons déjà un ERP ou un CRM. Faut-il tout remplacer ?

Rarement. La plupart des projets connectent l'existant plutôt que de le remplacer : un outil ou une automatisation qui vient se brancher sur votre ERP coûte moins cher et cause moins de résistance qu'une migration complète.

Audit gratuit

Ce que vos process manuels vous coûtent vraiment, chiffré avec vous.

  • Un appel avec la personne qui suivra votre dossier.
  • Un état des lieux de vos outils et process actuels.
  • Offert, et sans engagement.

Pas encore prêt à en parler ? Repartez avec la checklist de cadrage, dix-huit questions à vous poser d'abord.

Meta Business Partner Google Partner HubSpot Solutions
office@mailtheicon.com +32 460 25 63 48
Nous vous rappelons pour caler l'appel
Demande reçue

Merci. Nous revenons vers vous pour caler l'appel de découverte.

Vous allez recevoir la liste des accès en lecture dont nous avons besoin. Urgent ? +32 460 25 63 48.

Audit gratuit Sans engagement Le demander ⌝